Na Internetowym Koncie Pacjenta wprowadzono nową funkcjonalność, która pozwala na uzyskanie elektronicznych orzeczeń medycyny pracy oraz towarzyszących im zaleceniach. Lekarze będą mogli wystawiać te dokumenty w formie elektronicznej, a od połowy października wszystkie orzeczenia będą już dostępne w tej formie.

  • Do 17 października 2026 r. – lekarze mają możliwość, ale nie są zobowiązani do wystawiania orzeczeń medycyny pracy w formie elektronicznej.
  • Od 15 lipca 2026 r. – lekarze medycyny pracy będą mogli wystawiać zalecenia w formie elektronicznej.
  • Od 18 października 2026 r. – lekarze będą zobowiązani do wystawiania orzeczeń lekarskich w formie elektronicznej.

Proces wystawiania orzeczenia

Po przeprowadzeniu badania, lekarz wystawia orzeczenie w formie elektronicznej, które automatycznie zapisuje się w systemie jako część elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM).

Zakres badań oraz metody podejmowania decyzji przez lekarza pozostają niezmienione.

Lokalizacja orzeczenia lekarskiego

Orzeczenie lekarskie można znaleźć na Internetowym Koncie Pacjenta w sekcji „Dane medyczne” > „Medycyna pracy”.

Pacjenci mogą:

  • pobierać orzeczenie w formacie PDF i przesyłać je pracodawcy e-mailem,
  • sprawdzać, do kiedy jest ono ważne.

Na życzenie pacjenta podczas wizyty u lekarza możliwe jest również uzyskanie wydruku elektronicznego orzeczenia.

Brak widoczności orzeczenia na IKP oznacza, że placówka, w której wykonano badania, nie przesłała jeszcze informacji do systemu e-zdrowie. Do 17 października 2026 r. nie mają takiego obowiązku.

Rodzaje elektronicznych dokumentów medycznych

Orzeczenia medycyny pracy oraz zalecenia to przykłady elektronicznych dokumentów medycznych (EDM), które pacjenci mogą znaleźć na Internetowym Koncie Pacjenta. Inne dostępne elektroniczne dokumenty to:

  • e-recepta,
  • e-skierowanie,
  • indywidualny plan opieki medycznej (IPOM),
  • e-zlecenie na wyroby medyczne,
  • karta informacyjna z leczenia szpitalnego,
  • informacja dla lekarza kierującego (od lekarza specjalisty do lekarza POZ),
  • karta odmowy przyjęcia do szpitala (wypis z SOR),
  • wyniki badań laboratoryjnych wraz z opisem,
  • opis badań diagnostycznych.

Przeznaczenie orzeczeń medycyny pracy

Orzeczenie medycyny pracy jest niezbędne dla:

  • nowo zatrudnianych pracowników,
  • osób, które co kilka lat przechodzą badania profilaktyczne,
  • pracowników wracających do pracy po dłuższej nieobecności spowodowanej chorobą,
  • osób pracujących w zawodach związanych z kontaktem z żywnością (badania sanitarno-epidemiologiczne),
  • pracodawców, którzy muszą upewnić się, że stanowisko pracy jest dostosowane do zdrowia pracownika.

Orzeczenia stwierdzają zdolność do pracy na danym stanowisku. Pracodawca nie może dopuścić do pracy osoby, która nie posiada aktualnych badań. Jeśli orzeczenie wskazuje na niezdolność do pracy na danym stanowisku, pracodawca musi dostosować warunki zajęcia lub rozwiązać umowę o pracę.

Zalecenia lekarza w zakresie medycyny pracy mają charakter konsultacyjny, jednak powinny być brane pod uwagę przez pracodawcę w kontekście BHP, wskazując na modyfikacje warunków pracy, takie jak konieczność noszenia okularów czy przerwy na odpoczynek.